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做活动不容易,一场小(xiǎo)小(xiǎo)的活动都需要经过无数次的讨论、策划、否定、修改、确认、测试,可(kě)想而知,策划出一场成功的活动就更加不容易了。我们要怎样做,才能(néng)离成功的活动更近一步呢(ne)?一、定一个或直白或婉约的活动主题对内,主题始终贯穿着活动的整个过程,统筹活动策划和执行…

活动策划竟然就这么简单!

做活动不容易,一场小(xiǎo)小(xiǎo)的活动都需要经过无数次的讨论、策划、否定、修改、确认、测试,可(kě)想而知,策划出一场成功的活动就更加不容易了。我们要怎样做,才能(néng)离成功的活动更近一步呢(ne)?

一、定一个或直白或婉约的活动主题

对内,主题始终贯穿着活动的整个过程,统筹活动策划和执行的方向。只有(yǒu)确定好主题,接下来的步骤才能(néng)有(yǒu)条不絮地进行,包括活动文(wén)案的撰写、传播渠道的选择和投放等等。对外,主题担当着传播者的角色,直观地向受众展示关键的活动信息:可(kě)能(néng)会出现主办方的名称,以告知受众谁是发起者;也可(kě)能(néng)会出现活动的形式(像“xx直播活动”),告诉受众是以怎样一种方式进行等等。除此之外,活动主题还兼具了吸引受众目光、激起其参与兴趣的作用(yòng)。所以,策划一个足够好的主题非常有(yǒu)必要。

活动主题可(kě)以分(fēn)為(wèi)哪几类?应该怎样制定呢(ne)?

1. 直白型的活动主题

      就是开门见山(shān)式,直接在主题中展露活动有(yǒu)关的重要信息,可(kě)能(néng)包括但不限于:主體(tǐ)(品牌、主办方、协办方等)、时间、地点、事件、目的等等内容,这种不拐弯抹角的主题,简单粗暴到一目了然,在传播过程中,容易让受众理(lǐ)解并接受,最大限度地把信息传递出去。很(hěn)多(duō)活动都会采取直白型的主题,不仅仅因為(wèi)它具有(yǒu)强大的信息传递性,也在一定程度上避免了制定复杂主题的时间和精力浪费,只需要把基础的时间地点等组合在一起,甚至不必加任何修饰语。

比如,由腾讯主办的大型線(xiàn)下活动,它的主题就属于典型的开门见山(shān)式:2016腾讯全球合作伙伴大会 – TGPC,从中不难获知主办方、时间、主要事件这些信息。再如,这是一个互联网線(xiàn)下沙龙活动,其主题為(wèi):【广州站】运营直升机:实战中的运营之道,传达出来的信息包括:地点、分(fēn)享的内容。但是,直白型的活动主题少了一些神秘感,无法勾起受众的想象,很(hěn)可(kě)能(néng)在看到主题后就失去深入了解的兴趣,也就不会产生参与的冲动了。

2. 婉约型的活动主题

       就是那种只露大腿不露内裤的朦胧感。这样的活动主题不会直接曝光基础信息,而是想方设法把最能(néng)勾起受众心思的部分(fēn)巧妙地展现出来,并且留有(yǒu)足够的想象空间,达到什么样的效果呢(ne)?让人在初初接触的时候就被吸引,经过脑补后急切想要深入了解,这就是婉约型主题的魅力。

比如,前段时间由新(xīn)世象策划的那场说走就走的活动,犹记得被它刷爆了的朋友圈,这场活动的主题就是“4小(xiǎo)时后 逃离北上广”。尽管也提到了时间和地点,但并不直白:“逃离”是“人”真实地离开,还是仅限精神上的暂时脱离;如果是真实的,要怎样逃,用(yòng)什么工具……。这些都是可(kě)以无尽脑补的,无疑调动了绝大多(duō)数受众的好奇心和求知欲。再比如,还记得杜蕾斯在今年四月末策划的百人试戴活动吗?虽然最后在杜蕾斯不作死就不会死的忽悠下,宣告失败。但在前期的活动策划、预热阶段还是相当成功的,特别是它的主题:找100名情侣,干一件事,真的很(hěn)能(néng)引人遐思,各种脑洞大开,老司机开車(chē),完全吊足了胃口,让受众不得不持续关注活动进展,以揭开其真面目。婉约型的活动主题,需要洞察目标受众的心理(lǐ),用(yòng)词表达方面精雕细琢,一针见血的狠戳受众G点。

二、写一份好懂又(yòu)很(hěn)6的活动文(wén)案

       这里的文(wén)案主要是指直接推送给受众的宣传文(wén)字,一般以海报的形式展现。活动文(wén)案是比活动主题更加详细的信息显露,其内容主要包括:具體(tǐ)的时间、地点、参与方式、奖品设置(规则、奖项公布时间、兑奖时间)、活动简单介绍、主办方介绍等等。

一份好的活动文(wén)案必须符合以下几点:

1. 通俗易懂是好文(wén)案的关键。

      如果不是有(yǒu)意而為(wèi)(创意需要等),永遠(yuǎn)不要让受众去猜。文(wén)案本来就是為(wèi)了进一步传达活动的信息,太过晦涩的表达,刻意的咬文(wén)嚼字,造成受众理(lǐ)解不了,或者理(lǐ)解错误,都会打击其参与的兴趣,甚至引起反感。

2. 简明扼要是好文(wén)案的基本。

       用(yòng)尽可(kě)能(néng)少的文(wén)字实现有(yǒu)效的活动信息传播,用(yòng)尽量简短的句子防止受众因繁長(cháng)语句所带来的反感。活动文(wén)案并不是長(cháng)篇大论的文(wén)章写作,把该说的精练概括出来,不该说的一个字也不要多(duō)。

3. 生动形象、优美流畅给文(wén)案加分(fēn)。

       虽然说,活动文(wén)案并不像广告文(wén)案那么严苛,要求语言朗朗上口、创意十足,但生动形象的表达、优美的文(wén)字,永遠(yuǎn)是活动文(wén)案的加分(fēn)项,在直白地传达活动信息之外,再添上一两句让人眼前一亮、直达心灵的文(wén)字,多(duō)了吸引受众的筹码。

三、准备一些让用(yòng)户蠢蠢欲动的活动奖品

       奖品是否具有(yǒu)足够的吸引力,是影响用(yòng)户参与活动最关键的因素之一,因為(wèi)活动的参与,需要花(huā)费一定的时间和精力,大多(duō)数人都会事先衡量值不值。假如,参加一个活动,又(yòu)要关注公众号,还要下载APP注册登陆,填写一堆资料后再转发到朋友圈,才能(néng)获得抽奖机会,而奖品仅仅只是10M的手机流量,自然很(hěn)难支撑受众去操作这一系列的步骤了。

奖品的设置必须有(yǒu)所讲究:

1. 最适合你的用(yòng)户群需求的奖品才是最好的奖品

       奖品自然是越贵越稀缺越有(yǒu)吸引力,但对于大多(duō)主办方而言,经费是有(yǒu)限的,活动也并非超级大型的,次数还可(kě)能(néng)不止一两次,贵就意味着烧钱,成本是无法承受的,所以,并非要盲目追求高价钱的奖品。了解活动参与对象的属性,挖掘受众的需求,根据目标群的特性设置合适的奖品,也能(néng)最大程度地调动受众的参与热情。比如,参与線(xiàn)上線(xiàn)下學(xué)习分(fēn)享活动的,可(kě)以把奖品设為(wèi)各种专业书籍;以年轻女性為(wèi)主的活动,可(kě)以考虑化妆品、护肤品等奖品。

2. 增加奖品的真实性

       如今,各种诈骗事件频发,人们对于从网络上获得的信息大多(duō)持不信任态度,很(hěn)多(duō)活动都会被怀疑真实性,或者早有(yǒu)内定。如何打消受众这些顾虑?最好的方式就是设置公平的参与抽奖规则,方式公开透明,不允许多(duō)次操作开刷,如果在活动之前还做过别的活动,就可(kě)以让上次活动获奖的用(yòng)户作為(wèi)真实的佐证。

3. 奖品的概率设置要合理(lǐ)

       概率太小(xiǎo)的话,比如一个比较大型的活动,奖品就抽1个人,那基本没啥动力去参与了;但如果概率过大的话,就要考虑成本是否过高的问题了。不管怎样,按照参与的总體(tǐ)人数和活动预算做出一个合理(lǐ)奖品概率。

要特别提醒一下:做線(xiàn)下的活动,特别是需要一系列报名手续并且亲自到现场的,不要让参与者无获而归,突出“参与即有(yǒu)奖”,让粉丝有(yǒu)一种参与了不会亏的认知,千万不要让去到现场的用(yòng)户两手空空,不然后引起不满,甚至会到处散播主办方的不是,到时就是得不尝试了。

四、设置容易操作又(yòu)充满惊喜的活动环节

       活动的环节很(hěn)重要,一定要简单易操作,这无疑是最基本的。每增加多(duō)一个步骤,坚持下来的参与者会逐渐减少,以致于刚开始参与的人数相当可(kě)观,但大部分(fēn)都在中途放弃,这样是达不到效果的。因此,不要挑战受众的耐性,设置毫无意义的障碍步骤,精简甚至一步到位会是受欢迎的。

另外,在活动中,可(kě)以发挥足够的创意,设置一些好玩的、有(yǒu)些意想不到的惊喜的环节,给参与者额外的满足,增加与活动对象之间的互动,炒热活动的氛围,也是很(hěn)有(yǒu)必要的。最后,做一场精准有(yǒu)效的活动投放传播,这个不必多(duō)说,选择合适的传播渠道,做好活动的预热,是活动成功的必经之路。

       上海乐海文(wén)化艺术有(yǒu)限公司,世界500强指定合作伙伴,一站式解决年会场地、创意年会策划、创意表演、高效执行等问题。我们乐海团队,不论是在前期策划,还是在后期活动的执行上,都用(yòng)心对待,不论活动大小(xiǎo),客户大小(xiǎo),我们通过20年来的丰富经验合理(lǐ)安排预算,掌控现场,争取给每位来宾留下深刻印象,努力做到活动策划执行领域的领头羊!

       未来,乐海文(wén)化团队也将在活动策划、活动执行领域砥砺前行,向着更高、更好的方向迈进。上海乐海文(wén)化艺术有(yǒu)限公司凭借卓越的市场洞察力、4A创意水准的國(guó)际视野、以及360度全方位跨界策划能(néng)力,努力将每场活动策划执行到完美状态,努力做活动策划执行领域的先驱领导者。上海乐海文(wén)化艺术有(yǒu)限公司,世界500强指定合作伙伴,一站式解决会议场地、创意会议策划、创意表演、高效执行等问题。

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