一、发布会宣传線(xiàn)
       召开发布会，其实就好比搭起台子唱戏，如何想让这场戏让更多(duō)人来看，那就需要靠吆喝(hē)了。因此，想让发布会的影响力更大，宣传工作尤為(wèi)重要。按照一般的宣传节奏，发布会宣传一般分(fēn)為(wèi)预热期、举办期和延续期，基本上也就是会前、会中和会后环节。
确立发布会宣传之前，我们首先要了解此次召开发布会的目的和背景、参会人员的特点和痛点，从而定下整體(tǐ)传播策略，这个策略可(kě)以与发布会主题完全一致，也可(kě)以是在发布会主题基础上做的一些延伸。
1、预热期宣传
       所有(yǒu)的宣传活动，都分(fēn)為(wèi)線(xiàn)上宣传、線(xiàn)下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的，而為(wèi)了达到四两拨千斤的效果，预热期更侧重線(xiàn)上宣传。发布会预热期一般指的是发布会正式召开的前一周，这段期间主要传播目的就是扩大发布会的声势，向外界传达出XX要举办一个什么样的发布会的消息。常规的線(xiàn)上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。線(xiàn)下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。如果一个发布会规模比较大，预算比较多(duō)，运营人员很(hěn)充足，可(kě)以将上述方式全部选择，从而将宣传效果最大化。如果预算有(yǒu)限，人力有(yǒu)限的情况下，完成倒计时海报、图片邀请函以及报纸广告的宣传，也能(néng)取得一定的发布会宣传效果。
2、举办期宣传
发布会的举办期宣传，往往在发布会召开前后三天进行，包括发布召开倒数第一天，发布会举办当天和发布会结束后第一天，这个期间主要的宣传侧重点，就是流露部分(fēn)发布会的重要看点内容，因為(wèi)之前有(yǒu)了预热期的铺垫，整个发布会的参会人数也有(yǒu)基本保证。举办期常见的宣传方式有(yǒu)大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。
3、延续期宣传
       发布会的结束，并不意味着宣传的结束。延续期宣传，指的就是，在发布会结束后的一周内继续宣传，趁着发布会结束的余温，继续趁热打铁，往往能(néng)起到锦上添花(huā)的宣传效果。
发布会结束后，常规来说，主要进行三方面的宣传。第一是宣传发布会通稿，在各大媒體(tǐ)网站进行宣传；第二是邀约一些KOL（意见领袖）进行写稿，分(fēn)享对发布会的思考，俗称KOL的软广；第三，是邀请一些记者报道，对公司或者负责人进行专访和深度报道，揭秘一些公司发布会背后的精彩内容。需要注意的是，发布会通稿往往是在发布会开始前就准备好的内容，突出了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言，用(yòng)于再次传播发布会的精神内涵。对KOL进行约稿，一般都会找一些与产品匹配度比较高，且参加过发布会的KOL，进行各种维度的约稿，让其以行业观察者或用(yòng)户的身份对公司新(xīn)品进行一次宣传。
二、发布会资源落地線(xiàn)
       在进行了轰轰烈烈的发布会宣传的同时，还有(yǒu)一条非常重要的線(xiàn)，我们不能(néng)忘记，那就是发布会资源落地線(xiàn)，这关乎到发布会能(néng)否正常举办。发布会资源的落地，主要分(fēn)為(wèi)3类：人的准备、物(wù)料的准备和场地的准备。
1、人的准备
       发布会人的方面的准备包括三种：第一个指的是参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席发布会；第二个：指的是参加此次发布会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次发布会的参与人数；第三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分(fēn)工，各司其职，保证发布会活动的顺利召开。
嘉宾的确定，往往需要在策划发布会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，最好能(néng)有(yǒu)专人维护对接，直至对方出席发布会现场。因為(wèi)一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能(néng)与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视，其次也是為(wèi)了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。
       发布会观众的招募，也需要在策划发布会前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成发布会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，最好大于实际现场能(néng)容纳的参与人数，因為(wèi)当天极有(yǒu)可(kě)能(néng)部分(fēn)观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可(kě)以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
       发布会工作人员的确定，需要在发布会预热期结束前确定好。最好列一个分(fēn)工事项表和负责人联系表，将工作职责分(fēn)配到人，专人专岗，并且部分(fēn)工作人员有(yǒu)紧急问题时，随时可(kě)以联系相关负责人，协助解决。
2、物(wù)料的准备
       物(wù)料的准备，主要包括两种：第一个是指的发布会前期的宣传物(wù)料，如之前说的邀请函，创意视频等；第二种，指的是发布会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物(wù)。
       因為(wèi)这些物(wù)料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文(wén)案的确定、拍摄、剪辑、最终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选、打样、批量制作、运送等过程。每一种物(wù)料的确认，一般都还需要公司领导的拍板。因此整个周期非常長(cháng)，物(wù)料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，发布会前一天，所有(yǒu)的物(wù)料，必须全部准备到位。
3、场地的准备
       场地的准备，包括两个步骤：第一步是策划发布会阶段，需要挑选合适的活动场地；第二个是，发布会召开前夕，发布会现场需要布置完毕。
常见的发布会场地，按照人数规模不同，一般分(fēn)為(wèi)酒店(diàn)、会议中心和體(tǐ)育场馆。在确定发布会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整體(tǐ)价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比最合适的场地。
       在布置发布会现场时，需要提前设计布置方案，合理(lǐ)规划发布会现场的各个區(qū)域，包括检票區(qū)、活动会场、互动展示區(qū)等，活动会场又(yòu)分(fēn)為(wèi)领导席、嘉宾席、媒體(tǐ)记者席、普通观众席等。还有(yǒu)现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包活动策划供应商(shāng)来做，往往效果看起来会更专业，主办方也能(néng)更省心。
       综上，当我们考虑周全并执行了一整套的发布会筹办内容后，此次发布会的筹办就基本准备完毕了。仔细阅读后发现，我们完成由内而外，从核心到整體(tǐ)的筹办工作，这样的一个思路，对除了举办发布会之外的大型活动，也能(néng)起到一定的借鉴意义。
但是，还是有(yǒu)一些点也需要大家注意，筹办发布会是一个系统性的工作，最好能(néng)进行团队化协作，互补不同工作人员的优势，单靠一个人的力量几乎不可(kě)能(néng)完成。筹办发布会的过程中需要大量的准备工作，做好进度的把控非常重要，作為(wèi)负责人，对于发布会各个准备环节的进度，一定要做到心中有(yǒu)数，稳步推进。发布会是一个巨大的工程，耗时耗力，我们需要细心细心再细心，检查检查再检查，随时迭代优化，做好备选方案。
       从策划到执行一场发布会，是一个非常辛苦的过程，有(yǒu)身體(tǐ)的累，也有(yǒu)心理(lǐ)的累。我们经常会感叹，看着发布会从想法到落地实行，就像看着我们的一个孩子从孕育到出生一样，相信每个做过大型活动的运营人，都会有(yǒu)类似體(tǐ)会。不过我们那些痛苦的、懊恼的、沮丧的经历，最后不统统都会变成我们的成長(cháng)么？
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