一、想要策划举办一场完整的活动首先需要以下几个要点
活动主题：主题一定要明确，如成熟型的产品策划的核心就以 “用(yòng)户增長(cháng)和品牌传播”為(wèi)主。
活动时间：考虑用(yòng)户时间是否方便。
活动地点：符合活动主题定位。
活动对象：确定目标用(yòng)户及潜在用(yòng)户。
活动描述：亮出你做什么活动，会怎么做，有(yǒu)什么亮点从而打动用(yòng)户。
参与方式：至少要征集报名用(yòng)户留下姓名和联系方式。
活动规则：各种要求和注意事项，比如参与人员筛选标准、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。
推广渠道：投放时间、投放渠道、投放资源位置等。
预期效果：比如活动对平台数据或用(yòng)户有(yǒu)什么帮助。
成本预估：包含各推广渠道费用(yòng)、線(xiàn)下执行费用(yòng)、各环节礼品或奖品费用(yòng)。
二、制作活动推进时间表，推进工作
       活动策划方案通过后，正式进入执行阶段，一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议，梳理(lǐ)活动节点，分(fēn)配好各项工作并确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。
三、确定活动场地
       線(xiàn)下活动场地的选择尤為(wèi)重要。过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等，实地考察过程中如会议室的長(cháng)、宽、高、容纳人数、是否有(yǒu)柱、舞台搭建及布展等因素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设施、是否能(néng)提供独立用(yòng)餐區(qū)域等等。
四、活动页面制作
       文(wén)案确定后，与设计沟通需求及时间节点，可(kě)以找一些参考素材以减少沟通成本，并与技术保持沟通，确保页面准时制作完成并通过测试没有(yǒu)问题后正式上線(xiàn)。
五、视频、宣传物(wù)料等设计制作
       要注意各物(wù)料主题风格的统一，包括图案、尺寸等，并跟踪制作情况，包括材质、色差、打样、工期等，确保保质保量完成。
六、活动征集、统计及通知
       报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用(yòng)户，根据报名留下的联系方式，電(diàn)话、短信都行，确认能(néng)够准时参加活动的具體(tǐ)人数。
七、制作活动执行方案，分(fēn)解执行任務(wù)
       制作一份活动现场执行方案，结合设定的活动流程，把签到、主持、摄影、道具、场務(wù)、直播等现场执行中的各项工作分(fēn)配到具體(tǐ)个人，执行方案一般精确到分(fēn)钟。在線(xiàn)下执行之前的一两天，召集所有(yǒu)执行人员开活动动员会，下发执行方案，逐项分(fēn)解任務(wù)到个人，保证每个人都清楚自己到现场应该做什么工作。
八、制作物(wù)料、礼品清单
       把活动所有(yǒu)需要用(yòng)到的物(wù)料和礼品种类、数量注明，并备注各物(wù)品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点，交待给各自的负责人，如果所需物(wù)料和礼品种类比较多(duō)，最好再做一个表格，交给各项物(wù)品负责人。
九、活动应急预案
       至少要在活动开始前设想好最可(kě)能(néng)出现的几种问题，并想好相应的解决办法，在动员会上通知到可(kě)能(néng)出现问题环节的相应负责人，在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。
十、活动场地布置及现场执行
       一般提前一天或提前半天完成场地布置。执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位，签到引导维护用(yòng)户、主持人再次熟悉串词、各项物(wù)品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物(wù)特写等拍摄需求。在活动正式开始时间前1-2 小(xiǎo)时到场，准备各自负责物(wù)料和奖品，尤其是负责签到的人员，不要让用(yòng)户觉得早到无人接待。提前建一个活动执行群，出现突发情况，及时通报，比如某个执行人员迟到，总负责人要立马安排其他(tā)人补位 。
十一、活动流程
       活动流程表根据活动环节安排而定，从开始到结束每项工作分(fēn)配到个人。如果活动进行中再出现流程变化，总负责人趁主持间歇快速告知主持人以便主持人临场应对，并通知其他(tā)执行人员。
十二、用(yòng)户离场
       最终预定的各项流程全部执行完毕，用(yòng)户离场，所有(yǒu)执行人员可(kě)以放轻松一些啦，大家拍个照片，盘点收集一下剩余物(wù)料和礼品，完成清场任務(wù)，就可(kě)以安心地去吃顿庆功宴犒劳自己啦。
十三、活动回顾和活动效果报告
       活动结束后一般要有(yǒu)活动回顾。如果要求比较急甚至活动结束就要发布，那么总负责人要提前制定活动回顾人员，在活动进行中就同步写作，并及时拷出摄影照片，这样基本在活动结束后就能(néng)很(hěn)快出稿了，出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话，可(kě)以等改天再做，在约定时间前发出就好。活动结束后一般还需提交一份活动结案，大致包括活动概述、活动效果统计等各部分(fēn)成果和数据汇总还要总结经验教训，从头到尾把整个活动梳理(lǐ)一遍，重点总结两个方面：活动流程，哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题，思考以后如何优化流程。总结所有(yǒu)出现的问题和自己的应对措施，有(yǒu)哪些应对得不错，有(yǒu)哪些应对不足以后如何改善，最好都记录下来。这样复盘，你能(néng)清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的，成功的部分(fēn)保留，失败的部分(fēn)提醒自己下次注意，想办法去解决。
       上海乐海文(wén)化艺术有(yǒu)限公司，世界500强指定合作伙伴，一站式解决年会场地、创意年会策划、创意表演、高效执行等问题。我们乐海团队，不论是在前期策划，还是在后期活动的执行上，都用(yòng)心对待，不论活动大小(xiǎo)，客户大小(xiǎo)，我们通过20年来的丰富经验合理(lǐ)安排预算，掌控现场，争取给每位来宾留下深刻印象，努力做到活动策划执行领域的领头羊！
       未来，乐海文(wén)化团队也将在活动策划、活动执行领域砥砺前行，向着更高、更好的方向迈进。乐海文(wén)化凭借卓越的市场洞察力、4A创意水准的國(guó)际视野、以及360度全方位跨界策划能(néng)力，努力将每场活动策划执行到完美状态，努力做活动策划执行领域的先驱领导者。

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