大型活动的策划通俗地讲，就是一项有(yǒu)目的、有(yǒu)计划、有(yǒu)步骤地组织众多(duō)人参与的社会协调活动。无论是哪种形式，比如：会展形式、节庆形式、民(mín)俗形式、宗教形式、企业形象公关宣传形式等等一般都是需要经过五个阶段：调研、设计、策划、协调、评价，在这五个阶段中融入活动组织者的创意，同时不保证活动的顺利实施。具體(tǐ)的阶段实施如下：

第一阶段：调研。也就是活动主题的确定，任何一个大型活动必须要有(yǒu)一个鲜明的主题。一次大型的活动，那便是这个主题对公众或参与者的重要展示，市场调研可(kě)以帮助活动策划者确定活动的目标客户市场，同时了解到目标客户对大型活动的期待性的要求，希望达到的目的和效果。

第二阶段：分(fēn)析与创意。在对活动进行调研之后，就需要进行针对本次活动的各个方面进行分(fēn)析，也就是激发创意与灵感的阶段，是活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。想要让大型活动不落俗套，就必须要有(yǒu)创意性的思路及变革的想法，可(kě)以运用(yòng)头脑风暴法等来集思广益，用(yòng)纸张记录下大家的奇思妙想。然后再根据所记录的想法，运用(yòng)5W1H的方法进行提问，使这些想法与大型活动的主题目标达到一致性。在此过程中，一定要评估可(kě)能(néng)实施并能(néng)运用(yòng)的资源是否可(kě)行，也就是所构思的创意是否能(néng)够落地。

第三阶段，活动具體(tǐ)方案的策划。策划期通常是大型活动组织管理(lǐ)中用(yòng)时最長(cháng)的周期。从各种大型活动策划与实践中，如果调研越准确，前期分(fēn)析越充分(fēn)，那么方案策划期相应用(yòng)的时间也越少。所以在策划期要充分(fēn)运用(yòng)时间、空间以及速度三个因素来确定直接的资源是否得到充分(fēn)的运用(yòng)，三因素能(néng)否有(yǒu)效的运用(yòng)直接关系到大型活动的最终结果成功与否。

第四个阶段：大型活动的协调。也就是活动的执行阶段，在大型活动的过程当中，需要协调的因素很(hěn)多(duō)。对外需要协调政府，以及一些职能(néng)部门如公安消防、交通管理(lǐ)部门、医院、學(xué)校等等凡是能(néng)涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。任何事情都需要大型活动的策划组织者始终保持良好的心态，以积极的态度，探索使用(yòng)正确的方法去解决大型活动实施过程中所遇到的每一个细小(xiǎo)或者重大的事情，并视解决问题為(wèi)一种挑战，视解决协调问题有(yǒu)结果為(wèi)一种乐趣，同时能(néng)够对所面对的问题第一时间做出相应的方案调整。

就以上四大阶段来看，一场大型的活动离不开一个具有(yǒu)丰富经验的团队，所以对于会议活动策划可(kě)以找专业的团队。

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未来，乐海文(wén)化团队也将在活动策划、活动执行领域砥砺前行，向着更高、更好的方向迈进。

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