作為(wèi)活动策划执行的先驱者，上海乐海文(wén)化艺术有(yǒu)限公司受邀参加了上万场年会的策划运作，有(yǒu)企业的年会，也有(yǒu)行业协会的年会。行业协会的年会主要是通过行业优秀从业人员的分(fēn)享，传授同行企业的经营经验，中间也给了很(hěn)多(duō)赞助商(shāng)抛头露面介绍产品的机会。但是大多(duō)数企业的年会更注重表彰，激励士气，有(yǒu)少数企业选择自己策划举办年会，但是缺乏经验和设计，整个年会就是一个乱糟糟的节目秀。也有(yǒu)很(hěn)多(duō)公司选择公司内部策划举办的年会，氛围非常不错，但是整體(tǐ)的组织还缺乏逻辑，目标感不太强，需要提升。故选择一家经验丰富的年会策划执行团队就异常重要了。

年会对企业非常重要，是能(néng)够强化企业文(wén)化的重要活动。年会必须要有(yǒu)主题，通过表彰团队和先进个人，达到凝聚人心、刺激员工努力奋斗的目的。年会要有(yǒu)很(hěn)强的仪式感，重在氛围的塑造，不要把它开成一个工作总结大会。年会要开心、快乐、刺激、感动、凝聚人心。如何开一场生动活泼有(yǒu)意义的年会呢(ne)？今天简单的介绍一下。

一、组建年会筹备小(xiǎo)组

年会是一个企业一年一度的盛典，所以要组建一个强有(yǒu)力的年会筹备小(xiǎo)组，做适当的分(fēn)工。企业的行政副总要直接作為(wèi)责任第一人，筹备小(xiǎo)组相关人员作适当的分(fēn)工，比如会務(wù)组负责人、后勤组负责人、节目组负责人，年会主持、签到、颁奖礼仪等责任到人。

二、确定主题

有(yǒu)了好的年会主题就成功了一半。所以年会主题一定要和企业老板进行充分(fēn)的沟通。年会的主题最好与来年企业的战略中心思想紧扣。比如為(wèi)了强调提升客户服務(wù)和增加员工归属感，就可(kě)以确立“客户价值，同仁荣耀”的主题。“客户价值，同仁荣耀”就是企业新(xīn)一年的战略中心思想。比如说年会邀请了很(hěn)多(duō)大客户，那就要确立感恩、合作共赢、共创未来的一些主题。主题确定了，那么流程设计才有(yǒu)了依据。特别是节目组负责人征集节目的时候，要有(yǒu)意识的紧扣主题。个人奖项和团队奖项的名字要提前设计，接地气。年会总负责人要亲自和主持人协调整个流程设计，形成书面方案和主持串词。

三、关键视频：一年大事记及来年展望

每年都应该准备一个关键的视频，可(kě)以让领导、中层、基层员工回顾企业创业多(duō)年的成長(cháng)经历和已经取得的成绩。对核心员工的采访，看他(tā)们一年来的收获和对未来一年有(yǒu)什么样的期望。通过文(wén)字、图片、视频展现企业的阶段性历程，比如创业的初衷、艰难的征程、感恩同仁、铸就辉煌、共赢未来等。建议有(yǒu)规模的公司找专业的影视公司帮助制作。按照文(wén)本、框架、定稿、摄制、剪辑、成片完善主题视频。

四、年会现场准备

年会现场布置非常重要，主题横幅、签到墙、签到桌提前布置到位，相关物(wù)品物(wù)料提前就位。节目最好能(néng)提前彩排，主持人熟悉流程，要有(yǒu)序的把握节奏，控制好整个流程秩序。年会现场的座位摆放、邀请嘉宾的座牌摆放，这些细节非常重要。嘉宾座次在礼仪方面有(yǒu)约定俗成的规矩，是依照嘉宾的重要程度来确定的，企业老板一定要亲自检查这个点。

五、年会流程设计

1、开场节目。开场节目是年会的重中之重，能(néng)够把年会的氛围瞬间造出来。所以年会开场节目一定要非常的热闹，一定要热闹大气。开场节目要与企业文(wén)化的特征和年会的主题有(yǒu)关，创意是关键。

2、主持人上场。最好要有(yǒu)男女主持人，主持人一要问好，二要点明年会主题。通过精妙设计的主持词，活跃全场气氛，介绍出席的嘉宾，带给众人祝福。

3、年会流程。主持人轮流报幕介绍各个环节，建议节目和颁奖、抽奖流程混搭，一般一个节目之后，完成一个颁奖或抽奖环节，根据各奖项的重要程度依次进行。颁奖礼非常重要，要提前做好站位、奖杯的准备、奖品、奖金、摄影摄像的准备。获奖人员获奖感言要提前设计，严格控制时间。公司年会一定要做全程摄影摄像的记录，这些资料是公司发展的记载，也為(wèi)以后的年会或者是重大表彰会做资料准备。

4、音控和電(diàn)脑操作是非常重要的环节，很(hěn)多(duō)时候容易被忽视。音乐要与所有(yǒu)的环节的紧密配合，要提前设置相关的音乐，比如上场音乐、背景音乐，ppt音乐。比如获奖人员的个人生活照出现在大屏幕会造出巨大的荣耀感。

六、领导致辞

因為(wèi)是企业的年会，建议不要请太多(duō)领导讲话，请最重要的人物(wù)分(fēn)享就可(kě)以了。有(yǒu)的企业请讲师来做主题演讲，时间也不要超过十五分(fēn)钟。最后是企业老板要亲自上台做演讲，要讲出回顾与展望，要带给众人欢乐和信心。最后礼仪把酒杯端上来，所有(yǒu)人斟满酒杯，台上台下，举起酒杯，开启年会的盛宴。开席后要留足20到30分(fēn)钟的吃饭的时间，然后才开始宴会期间的员工才艺展示和抽奖环节。

七、要设计一个感动的环节

每个企业根据自身的情况，要设计一个感动全场的环节，比如老板发出大红包、员工生日惊喜、感动人物(wù)故事、员工求婚等。可(kě)以让大家掏出手机，现场面对面建群，老板发大红包，大家在里面抢红包，会使整个现场氛围沸腾起来。

八、年会结束

选一首歌曲共唱，比如公司的司歌，如《勇往直前》、《飞的更高》、《We are the world》等励志(zhì)歌曲，大家都会唱，会给年会画上圆满的句号。

乐海文(wén)化凭借卓越的市场洞察力、4A创意水准的國(guó)际视野、以及360度全方位跨界策划能(néng)力，努力将每场活动策划执行到完美状态，努力做活动策划执行领域的先驱领导者。

未来，乐海文(wén)化团队也将在活动策划、活动执行领域砥砺前行，向着更高、更好的方向迈进。

乐海文(wén)化网站：www.yuehaish.cn