年会顾名思义就是一年一度的盛会。到了年末,大部分(fēn)公司企业都会举办年会,作為(wèi)年会负责人,肯定会需要一套完整的、完善的年会策划方案;从前期策划,到后期执行,更需要的就是专业的活动策划公司。
年会活动策划,一般来说都是按照“确定主题→确定场地→策划方案→活动执行”这样的流程来推进的。
确定主题
活动举办的时间、地点、人数以及以何种形式进行,比如酒店(diàn)晚宴、答(dá)謝(xiè)会等形式;一般年会举办的形式,是根据公司文(wén)化、领导的喜好等因素来确定的。
在确认形式后,还需确认活动主题。主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。主题的拟定可(kě)以根据公司文(wén)化、企业背景、公司愿景等方面入手,活动主题应彰显公司特色内涵,在确定主题的同时,可(kě)以把年会布置的主體(tǐ)色系确定下来,这样对后续的活动策划方案和场地布置有(yǒu)很(hěn)大的帮助。
确认场地
选择场地有(yǒu)很(hěn)多(duō)因素需要考虑,一般来说要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用(yòng)范围等方面。如果是简单的聚会吃饭,那么就近找公司附近的,比较方便。如果有(yǒu)演出,甚至还有(yǒu)会议,那就要找能(néng)提供这些服務(wù)的酒店(diàn),在选择过程中,不一定是酒店(diàn)星级越高越好,而是要亲自去酒店(diàn),看看宴会厅,感受一下他(tā)们的服務(wù)氛围,再做出抉择比较好。
活动策划
可(kě)以根据活动流程来具體(tǐ)策划,一般年会的大致流程是:开场、节目表演、颁奖典礼、领导讲话、闭幕、晚宴等。
在开场的环节中,“好的开始是成功的一半”,对于活动也一样。开场会给人留下深刻的印象,比如08年北京奥运会开幕式。在开场时能(néng)不能(néng)给人以耳目一新(xīn)的感觉直接影响到来宾的情绪。
节目表演比如表演一些更具时代特色的节目,热门電(diàn)影、電(diàn)视加以改进通过不同的形式表现出来,从生活中挖掘素材。
颁奖典礼同样可(kě)以创新(xīn),重点在礼品上,具有(yǒu)创意的礼品一样可(kě)以让观众尖叫。
领导讲话一般都是比较正式的环节,可(kě)以从领导发言内容上入手,配合led屏加以表现出来,绝对会耳目一新(xīn)。
宴会环节中,配合灯光,音乐,营造一种典雅舒适的氛围,或者营造年会喜庆的感觉,从而选择宴会的风格。
闭幕往往是观众最不希望看到的环节,因為(wèi)他(tā)们意犹未尽,还沉浸在这欢乐的海洋里。这时候,就需要一个令人难以忘怀的结尾,把整个年会活动推向高潮,快乐的结束。
以上就是年会活动的大致流程,我们会根据不同企业,不同年会,让整个年会顺利结束,并且能(néng)够让来宾们留下深刻的印象。上海乐海文(wén)化艺术有(yǒu)限公司承办活动非常有(yǒu)经验,有(yǒu)着20多(duō)年的丰富经验以及活动预算、活动执行的把控能(néng)力,我们有(yǒu)很(hěn)多(duō)的优势:
1、高水准的演出及活动策划精英
2、近300名中外籍演出阵容以及600多(duō)品种的表演节目
3、多(duō)元化的构思以及创意设计
4、专业的节目编排和舞台指导
5、一流的舞台、灯光、音响搭建以及场地安排、布置
6、合理(lǐ)的活动费用(yòng)预算方案,最大限度地為(wèi)您节省成本,提高质量
乐海文(wén)化,世界500强指定合作伙伴,一站式解决年会场地、创意年会策划、创意表演、高效执行等问题。我们上海乐海策划团队,不论是在前期策划,还是在后期活动的执行上,都用(yòng)心对待,不论活动大小(xiǎo),客户大小(xiǎo),我们通过20年来的丰富经验合理(lǐ)安排预算,掌控现场,争取给每位来宾留下深刻印象,努力做到活动策划执行领域的领头羊!当然,我们不仅做年会策划,还做开业庆典策划,周年庆典策划,发布会策划,经销商(shāng)大会等等,我们有(yǒu)着丰富的经验以及专业的实力来把控每一场活动。
未来,乐海文(wén)化团队也将在活动策划、活动执行领域砥砺前行,向着更高、更好的方向迈进。乐海文(wén)化凭借卓越的市场洞察力、4A创意水准的國(guó)际视野、以及360度全方位跨界策划能(néng)力,努力将每场活动策划执行到完美状态,努力做活动策划执行领域的先驱领导者。
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