又(yòu)到了一年年末，而年末往往也是各大互联网公司争相举办发布会的时候，各种发布会和行业峰会让人应接不暇。很(hěn)多(duō)时候，我们只是去目睹大咖风采的参会者。那如果有(yǒu)一天，老板让我们自己组织策划一场发布会，我们该怎么办呢(ne)？
       筹办发布会，上海乐海文(wén)化活动策划公司总结了一个方法，那就是需要3个核心：发布会主题、发布会当天活动环节和发布会嘉宾。这3个核心直接决定了发布会的档次和受欢迎程度，因此非常重要。如果说做到了以上这些，那么恭喜你，你离成功策划举办一场发布会的距离就不遠(yuǎn)了。一个发布会的影响力能(néng)有(yǒu)多(duō)大，关键就在于发布会的主题、发布会当天环节与出席发布会的嘉宾这三大核心要素。
一、发布会主题
发布会主题的意义
       发布会的主题，就好比一篇文(wén)章的标题，直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会主题的确定，基本奠定了整个发布会的宣传大方向，以及需要向目标用(yòng)户传达出的信息。这个主题直接圈定了，此次发布会我们希望哪部分(fēn)人来参会。
常见的发布会分(fēn)类
       為(wèi)了确定发布会的主题，我们通常要了解此次发布会的目的。按照不同的举办目的，我们能(néng)更精准确定此次发布会的内涵，从而向外界传达更聚焦的信息。常见的发布会，按照其不同目的，一般分(fēn)為(wèi)4种，分(fēn)别是新(xīn)品发布会、战略升级发布会、合作发布会和行业发布会。
       第一种，新(xīn)品发布会一般指的是某公司為(wèi)了宣传公司新(xīn)产品而举办的发布会，如每年秋季，苹果举办的新(xīn)品发布会。
       第二种，战略升级发布会，一般指企业产品方向或品牌形象有(yǒu)重大升级，需要向外界公布的发布会，比如之前UC举办的“全新(xīn)UC，与媒共舞”战略升级发布会，宣布“UC浏览器”正式升级為(wèi)“UC”，向“大数据新(xīn)型媒體(tǐ)平台”全面升级。
       第三种，合作发布会，一般指某两个公司展开合作，或者共同出资成立一个公司而召开的发布会，如之前360与酷派新(xīn)成立的合资公司举行发布会，就属于此类。
       第四种，行业发布会，通常為(wèi)了促进行业交流而举行的发布会，如GMIC移动互联网大会。
二、发布会环节
发布会环节构成
       发布会环节设置得是否有(yǒu)趣合理(lǐ)，是能(néng)否吸引众多(duō)参会者报名参加以及让观众一直留到最后的重要因素。对于一场发布会，我们常见的环节可(kě)能(néng)有(yǒu)以下几个部分(fēn)：领导开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分(fēn)享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个发布会的规模、资源优势以及侧重，一场发布会可(kě)以是由其中的一个或者某几个环节构成。比如之前锤子手机的新(xīn)品发布会，基本就是罗老师的单口相声表演，两三个小(xiǎo)时从头讲到尾，全部介绍新(xīn)品手机，因為(wèi)罗老师独特的的人格魅力，大家仍会把这场发布会听得津津有(yǒu)味。有(yǒu)的发布会因為(wèi)全程没什么亮点，可(kě)能(néng)发布会还没过半，会场就空了一大半。
设置发布会环节注意事项
发布会环节的设置，主要需要注意以下3项：
       第一，最需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品。如介绍新(xīn)品手机时，罗永浩老师打出的是一张情怀牌，小(xiǎo)米打出的是机身参数牌。这二者都是在借发布会，用(yòng)自身最适合的方式去宣传发布会的重头戏。
       第二，需要考虑发布会的亮点。发布会亮点就是此次发布会最吸引人的点。比如苹果公司在新(xīn)品发布会中要发布的iPhone7的介绍，或者是此次发布会有(yǒu)一个重要计划的宣布，或者是此次发布会的一个创意环节。
       第三，发布会环节不宜多(duō)長(cháng)，环节需要有(yǒu)所侧重。发布会整體(tǐ)时長(cháng)最好控制在4小(xiǎo)时以内，否则时间太長(cháng)，台下观众的注意力也不会太集中，观众容易流失，而且时间太長(cháng)，主办方需要考虑是否给参会人员供餐，从而增加发布会的复杂度和成本。在一些重要环节上，比如介绍新(xīn)产品，可(kě)以设置较多(duō)时间，对于不太重要的环节，如开场演讲，10~15分(fēn)钟，点到為(wèi)止即可(kě)。
最终，将发布会的环节确定后，制成一个发布会流程表，几点几分(fēn)到几点几分(fēn)，分(fēn)别是什么环节。该表可(kě)以用(yòng)于当天的环节控制，也可(kě)以用(yòng)于通知参会人员当天活动安排。
三、发布会嘉宾
       发布会嘉宾的重要性不言而喻。如果一场发布会，有(yǒu)足够重量的大咖出席，绝对可(kě)以令这场发布会增色不少，往往有(yǒu)很(hěn)多(duō)参会观众，也是冲着活动嘉宾的分(fēn)享来的。
       常见的发布会嘉宾可(kě)以分(fēn)為(wèi)两种，一种是行业领袖，另一种是明星人物(wù)。行业领袖，一般也就是行业内顶尖影响力的人物(wù)，这些嘉宾的分(fēn)享，往往能(néng)提高发布会的层次和含金量。而明星人物(wù)的出席，则会非常大地提高发布会人气。不过综合成本与效果来看，一般请行业领袖，往往影响更聚焦，效果会更好。挑选活动嘉宾时，第一个要注意嘉宾本身的形象内涵与此次发布会的整體(tǐ)搭配，从而达到相得益彰的效果。比如主打年轻时尚的vivo手机，发布会请李易峰这种小(xiǎo)鲜肉作為(wèi)活动嘉宾，搭配很(hěn)不错。但是小(xiǎo)米手机note2，选择梁朝伟作為(wèi)活动嘉宾，我个人就不太理(lǐ)解这二者的强关联在哪里了。第二个，需要注意一次多(duō)邀请几个备选嘉宾。因為(wèi)一次发布会往往准备时间较長(cháng)，不排除有(yǒu)的嘉宾因时间冲突，无法正常出席，所以一定要准备好嘉宾备选方案。非常时机，男二号也是可(kě)以充当男主角的。
        以上就是此次关于发布会的三大核心确定的相关内容，确立这些，也就进行了发布会筹办第一步。
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