企业的管理(lǐ)者经常苦恼如何把公司年会活动策划得精彩和成功——毕竟这关系到自己和部门的绩效，也影响老板的评价，甚至与自己的晋升也是挂钩的。在这里归纳了7个进行年会策划管理(lǐ)的要点，帮助管理(lǐ)者们有(yǒu)效率地做年会活动策划。
一、建立适用(yòng)于年会活动策划的系统
       对于大多(duō)数管理(lǐ)者来说，公司的年会活动策划既是某一阶段（比如年底）工作的一部分(fēn)，也是一个長(cháng)期的工作（每年都需要策划年会活动）。因此，管理(lǐ)者最好具备进行公司年会策划的连贯方法，拥有(yǒu)连贯的方法意味着你、你的公司、供应商(shāng)、甚至是年会参加者可(kě)以从每一次年会活动策划中學(xué)习，发现需要改进的地方，从而在未来策划出更好的年会活动。
二、年会活动策划不要带太多(duō)个人色彩
       对年会活动的认知应该是整个公司的，而不应该是少数特定的人。虽然，年会活动是用(yòng)一个小(xiǎo)团队去策划，所有(yǒu)的方法和技巧来源于这个团队，因此年会活动的风格会是他(tā)们的反映。但是，我们不要忘了年会活动是為(wèi)企业文(wén)化和遠(yuǎn)景服務(wù)的，不适合有(yǒu)太多(duō)的个人风格在里面。所以，年会活动的策划和实施应该独立于个人喜好之外。
三、统一术语
       在年会活动策划过程中始终使用(yòng)统一的术语，可(kě)以让筹备工作更高效、出错几率更低。统一术语很(hěn)适合不同部门、不同背景的员工之间沟通，年会策划团队经常要和财務(wù)部、市场部、供应商(shāng)等组织沟通，统一的术语能(néng)有(yǒu)效减少沟通成本。
四、确保年会活动策划进程的进度
       用(yòng)文(wén)件的形式反映年会策划的进度，因為(wèi)活动策划团队必须定时向老板进行汇报，有(yǒu)效、详细和重点突出的工作日志(zhì)可(kě)以记录下整个复杂的年会策划过程，让老板掌握最新(xīn)的进展，而且这些记录还可(kě)用(yòng)于未来的总结和经验提取。
五、增加年会策划的观赏性
       通常，年会活动策划团队看起来不像是在工作——因為(wèi)策划过程最明显的结果就是活动本身，為(wèi)年会活动所做的各种工作，老板通常不容易看见。不管涉及多(duō)少工作，只要活动，大家就会认為(wèi)举办年会活动是一件容易的事情，因此，在策划中不断记录、报告和进行通报大会（可(kě)在网络上进行）可(kě)以让所有(yǒu)人看到整个年会的策划过程，增加观赏性。
六、进行高效的培训
       既然年会策划团队拥有(yǒu)了活动管理(lǐ)的系统方法（见第一条），意味着我们可(kě)以高效地培训参与本次年会活动的同事、志(zhì)愿者和供应商(shāng)。活动管理(lǐ)系统方法的一个成果就是活动手册，可(kě)以用(yòng)来培训，明确责任，促进效率。
七、能(néng)力发展
       让年会策划团队有(yǒu)机会接触更多(duō)的外界信息，这些外界信息可(kě)能(néng)不仅与年会活动相关，你或许在活动策划过程中认识到更多(duō)具有(yǒu)特殊能(néng)力的同事、志(zhì)愿者，发掘出更多(duō)更优秀的供应商(shāng)。
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