随着各行业科(kē)技的发展与进步，越来越多(duō)的學(xué)术领域需要得到证实与普及，在同行业中，企业不仅需要相互竞争同时也需要有(yǒu)平台和契机进行交流，通过交流能(néng)更好的发展行业内的相关技术同时推进企业的发展，所以近年来高峰论坛活动的普及也再走进各行各业，那如何举办一场高峰论坛活动呢(ne)？上海乐海文(wén)化活动策划团队以20年的专业经验、服務(wù)于世界500强企业的严谨态度為(wèi)你作出解答(dá)！

1、给你将要策划的活动定性、定调。 

A、策划人在做活动的之前，一定要对即将策划的活动的目的、规格有(yǒu)一个清晰的认识，对整个活动的主體(tǐ)调性有(yǒu)一个定位，所有(yǒu)前期的准备工作，细节工作，一定要為(wèi)达成目的服務(wù)。 

B、确定论坛的主题、相关议题，以及主持人。 

C、论坛的主题要有(yǒu)时代感、有(yǒu)针对性、有(yǒu)现实意义。 

D、论坛的相关议题主要由哪位嘉宾发表观点？ 

E、主持人很(hěn)关键，专业性的论坛，最好找业内人士，能(néng)够与现场形成精彩互动。 

F、主要嘉宾的讲话稿的撰写要符合讲话人身份、符合讲话场所、时机、内容符合论坛主题。 

G、活动开始后，要注意现场的每一个细节，不能(néng)出现与本次论坛风格、基调不一致的安排、接待、布场等动作。   

2、专业论坛的策划，在人员的邀请上要注意： 

A、邀请函撰写要简洁、明了、语气诚恳，简要介绍论坛规格、目的和意义并表达謝(xiè)意。 

B、论坛主要参与人员，要提前预约，并告知论坛主题，以便对方准备发言稿件。在对方准备好发言稿以后，要求提前发给策划方审阅，以免出现跑题，做广告过多(duō)的嫌疑。 

C、同时要随时跟进，掌握其行程，适时地提醒对方，以免忘记日程。 

D、其它参与人员，也要提前预约。 

E、准备贵宾台卡，可(kě)以做适当创意，并且多(duō)做预备。   

3、策划人活动之前与酒店(diàn)等论坛举办地的对接工作。 

A、活动之前要踩点、看场地、测量场地尺寸、预测宣传物(wù)料摆放尺寸、拍摄现场图片。 

B、踩点时要拿(ná)出清单，与酒店(diàn)工作人员一一确认会场需要提供的物(wù)料、坐(zuò)式安排、主席台搭建效果、LED投影等物(wù)料，尽可(kě)能(néng)细致，看到效果。 

C、踩点结束后，可(kě)要求酒店(diàn)绘制现场平面图，策划人要给酒店(diàn)反馈书面物(wù)料清单。 

D、制作内部工作人员作业站位指示图。   

4、与公司内部工作人员的沟通有(yǒu)所欠缺。 

A、活动策划方案形成后，要取得主要相关部门的支持，提前沟通,听取有(yǒu)益意见。 

B、自带的物(wù)料需要提前采購(gòu)的，要及时下单，以便活动开始前能(néng)到位。 

C、有(yǒu)大型物(wù)料运输的，要做好公司内部和活动场地的对接工作。

D、摒弃个人主观思维，以客观事实為(wèi)依据，做到眼见為(wèi)实。 

E、制作现场执行人员分(fēn)工站位图，详细安排人员分(fēn)工，定岗定责。   

5、策划人追求细节，考虑问题要全面。 

A、在能(néng)够想到的可(kě)能(néng)发生的情况后，马上做预备，不要犹豫。

B、思考问题的找主干、先主后次、延伸思考。 

C、多(duō)做假设，并预备解决方案、应急措施。    

6、流程避免单一传统，大胆创意。     

A、创意可(kě)根据场地、时机、主题等客观因素的基础上发挥。 

B、多(duō)参考國(guó)际大型论坛举办的案例，加以借鉴，學(xué)习。  

C、有(yǒu)时候要突破常规思维，在目标的指引下，尝试形式的改变。

7、现场节奏控制注意： 

A、圆桌对话，是开放性的论坛环节，主持人相当重要，要能(néng)压得主场，同时有(yǒu)广博的知识面， 有(yǒu)灵活应变能(néng)力，在话题上能(néng)够收放自如，善于引导。 

B、可(kě)在论坛主题下，作适当辩论话题，引发现场参与的积极性。

C、论坛结束，要有(yǒu)总结性结语，结语也要有(yǒu)开放性，起到承前启后的作用(yòng)，為(wèi)后续的活动埋下伏筆(bǐ)。

上海乐海文(wén)化艺术有(yǒu)限公司凭借卓越的市场洞察力、4A创意水准的國(guó)际视野、以及360度全方位跨界策划能(néng)力，努力将每场活动策划执行到完美状态，努力做活动策划执行领域的先驱领导者。

未来，乐海文(wén)化团队也将在活动策划、活动执行领域砥砺前行，向着更高、更好的方向迈进。

上海乐海文(wén)化艺术有(yǒu)限公司，世界500强指定合作伙伴，一站式解决会议场地、创意会议策划、创意表演、高效执行等问题。

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