如何策划一场行业沙龙?其实无论是什么样的沙龙,首先都要有(yǒu)明确的目标,有(yǒu)了目标,再讨论策划执行才有(yǒu)意义,不同的沙龙,具有(yǒu)不同的目的,有(yǒu)的是纯粹為(wèi)了交流技术问题,有(yǒu)的是為(wèi)了做好一个聚焦人群的社群,有(yǒu)的是為(wèi)了提升企业的技术影响力,有(yǒu)的是為(wèi)了让嘉宾了解技术解决方案。那么如何策划好一场行业沙龙呢(ne)?
1.确定沙龙目标,确定预算
一般来说,企业做沙龙往往有(yǒu)两个目标:一提升企业在该技术领域的影响力;二获得对相关技术和解决方案有(yǒu)需求的潜在客户。如果企业想要提升在该领域的影响力,那么规模则需要偏大一点,可(kě)能(néng)会达到100人以上甚至是更多(duō),同时可(kě)以借助媒體(tǐ)手段,进行网络直播,从而線(xiàn)上線(xiàn)下相结合产生更广的传播作用(yòng)。如果是以获得潜在客户為(wèi)主的沙龙,则可(kě)能(néng)是小(xiǎo)规模的深入交流型沙龙更為(wèi)有(yǒu)效同时这样的沙龙往往是不适合做视频直播的。
2.会前准备:确定主题和嘉宾、完成执行规划
(1)确定主题和嘉宾
嘉宾如何选择呢(ne)? 俗话说,选好主题,请到合适的嘉宾,沙龙就成功了一半。这句话一点都没有(yǒu)错。一场沙龙,如果能(néng)找到合适的分(fēn)享嘉宾,将会对整个沙龙的后续推广和执行起到事半功倍的效果,比如:该领域的专业名人;在著名企业从事相关技术的实践者;在该领域中某一方面有(yǒu)很(hěn)深入理(lǐ)解的专业人等等。
(2)具體(tǐ)执行规划
沙龙具體(tǐ)的执行规划往往是两个方面:一个是活动的必备要素:时间、地点、议程&物(wù)料;另一个就是如何获得活动的目标人群。
3.现场执行:设备完好、主持就绪、鼓励交流、留下影像
对于沙龙现场,首先便是对所有(yǒu)机器设备的彩排,做到万无一失,这时保证整个沙龙顺利进行的基础。其次是对于主持人,要对行业属性、企业概况了如指掌,同时还要能(néng)够很(hěn)好的把控整场沙龙的节奏,调动现场气氛,沙龙的意义就是促进大家的交流,所以主持热嗯一定要能(néng)够做到鼓励大家多(duō)多(duō)交流,同时也可(kě)以下那差那个留联系方式,以便日后的交流。最后,一场沙龙最好要能(néng)留下很(hěn)好的影像资源。当然这个可(kě)以根据自己的需求决定,比如:是否做视频直播? 是否需要录像、摄影拍照、录音、速记等等。我们的建议是,至少拍照和录音是必须的,这样才能(néng)在会后做好资料整理(lǐ)工作。
4.会后传播和总结:内容传播,调查问卷,总结提高
一场沙龙现场结束后,要将内容通过公众号、媒體(tǐ)等渠道发布出去,扩大影响力。同时还要给参会人员发送调查问卷,通过调研可(kě)以了解他(tā)们对本次沙龙的看法,以便帮助企业做改进。最后便是沙龙的总结,结合前期的调研、沙龙现场的效果、会后来宾的反响等等,做出总结,才能(néng)让沙龙变成一个真正有(yǒu)头有(yǒu)尾的活动,更有(yǒu)利于日后沙龙的开展。
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