在很(hěn)多(duō)企业中，经销商(shāng)年会被放到战略的高度，成為(wèi)品牌营销的头等大事，因為(wèi)这是大多(duō)数企业唯一一次与全國(guó)经销商(shāng)正式沟通的机会，每个企业都非常重视，抱着只许成功不许失败的心态精心准备。

一般企业，组织经销商(shāng)年会，无非想达成以下几个目的：

1、向经销商(shāng)展示企业实力，提高经销商(shāng)的信心。

2、宣传企业的新(xīn)战略、新(xīn)策略、新(xīn)政策、新(xīn)想法，统一思想，稳定经销商(shāng)“军心”。

3、培训经销商(shāng)，让经销商(shāng)學(xué)习先进的经营管理(lǐ)的思想和方法，提升经销商(shāng)经营管理(lǐ)能(néng)力。

4、激励经销商(shāng)，通过奖励优秀经销商(shāng)，鼓舞经销商(shāng)士气。

5、让经销商(shāng)感受到企业的尊重和體(tǐ)贴。

那么该如何策划呢(ne)？通过上海乐海文(wén)化活动策划团队结合為(wèi)相关客户策划执行年会的经验，看看如何不按套路出牌，用(yòng)创新(xīn)的形式举办经销商(shāng)年会。

1、会议主题要创新(xīn)

任何活动都必须有(yǒu)主题，而且要體(tǐ)现出与参会者的联系，尤其是年会必须注意活动主题的关联性、整體(tǐ)性和连贯性，而不能(néng)随便取个“XXX公司年会”的主题。一个好的年会主题，既能(néng)反映年会要表达的思想，又(yòu)能(néng)与经销商(shāng)产生共鸣、达到共识，如果能(néng)结合外部大势，更能(néng)體(tǐ)现出营销会议的独特魅力。有(yǒu)了符合会议的中心思想的会议名称和主题，整个会议也要围绕着这个主题开展。

2、会议时间要有(yǒu)意义

很(hěn)多(duō)企业在年会时间的选择上都很(hěn)草(cǎo)率，主要看什么时间最能(néng)聚拢人就什么时候开，或者看竞争对手情况，尽量抢在其前面召开。实际上，这些仓促的做法往往难以塑造品牌的影响力。首先，作為(wèi)一年一度的年会，必须要有(yǒu)准确性和连续性，即确定一个时间，每年都要在这个阶段举行；其次，在具體(tǐ)时间上，可(kě)以选择企业成立的日子，也可(kě)以选择具有(yǒu)纪念意义的其他(tā)日子，这样会更让人记忆深刻。

3、邀请参会显礼仪

有(yǒu)的企业请柬都不发，直接让各區(qū)经理(lǐ)電(diàn)话通知，还美名其曰：看我们的效率多(duō)高。移动互联时代，H5等各种网络形式邀请函开始普遍起来，这些要做，并且能(néng)一定程度扩大会议的影响力。这个时候，多(duō)种形式结合的请柬更有(yǒu)必要，不仅凸显企业对会议、对参会经销商(shāng)的重视，更是一种差异化的关怀體(tǐ)现。首先，会前一个月，由业務(wù)经理(lǐ)通过電(diàn)话告知经销商(shāng)做好准备，并把会议的内容通过微信、H5、邮件等给经销商(shāng)，内容包括是否参加、有(yǒu)几个人参会、是否少数民(mín)族、饮食习惯等事项。其次，经销商(shāng)再登记回执，企业对这些回执内容进行统计，事先确定参会人员，提前做好准备工作。最后，发正式请柬，请柬由业務(wù)经理(lǐ)亲手交到经销商(shāng)手里，请柬中除了一套客套词之外，要特别注明本次会议的详细细节。想想看，这样的周到和尊重，最终只会换来经销商(shāng)一句话：这样好的企业，我要好好干！

4、会议服務(wù)增暖意

会務(wù)服務(wù)要做到體(tǐ)贴入微。體(tǐ)贴是让经销商(shāng)有(yǒu)回家的感觉，感到备受尊重，而不是仅仅觉得你鞍前马后的辛苦。经销商(shāng)报到时，都有(yǒu)一个业務(wù)人员拿(ná)一个装着会议资料的手提袋全程陪同，并把经销商(shāng)送到房间，然后才离去；经销商(shāng)一入房间，就发现桌上有(yǒu)一张温馨祝福卡片，提示一下天气、生活注意事项；女经销商(shāng)入住，会发现温馨卡上还有(yǒu)一枝玫瑰；通过细节，让经销商(shāng)乘兴而来，暖心而归。

5、会议报告与视频交相辉映

到目前為(wèi)止，有(yǒu)很(hěn)多(duō)企业年会，还是简单摆个桁架喷绘布，旁边放个投影幕，报告也是简单或者比较粗糙的PPT来进行。这样的会议注定平淡无奇，令人兴趣索然，而上海乐海文(wén)化活动策划团队会对每个演讲的报告PPT进行精心设计制作的，采用(yòng)LED大屏进行展示，每个报告的主题都非常明确、内容生动、视觉冲击力强，不仅让经销商(shāng)愿意看、愿意听，更让其感受到企业的创新(xīn)与发展。会议中间穿插播放精心制作的视频：开幕片、形象片、宣传片、娱乐片、纪律片、祝福片、产品技术片等等，用(yòng)这些视频串联起来，既能(néng)让参会人员打起精神，又(yòu)能(néng)更直观、更形象的传递企业的理(lǐ)念和愿景描绘。

6、颁奖环节要标新(xīn)立异

很(hěn)多(duō)企业的经销商(shāng)年会都有(yǒu)奖励经销商(shāng)的环节，无非就是请企业的领导為(wèi)优秀经销商(shāng)颁奖，奖品根据企业的实力不同和经销商(shāng)经营情况不同而有(yǒu)所區(qū)别。乐海文(wén)化在策划客户年会颁奖时，会通过一些特别环节的设置，让颁奖也带有(yǒu)温度。当然，在一些企业颁奖晚会上，我们也会邀请众多(duō)重量级嘉宾助阵，包括资深媒體(tǐ)专家、央视著名主持、权威营销杂志(zhì)主编、著名财经作家、知名专家學(xué)者等，并上台為(wèi)经销商(shāng)颁奖，他(tā)们的出席為(wèi)年会增加了隆重的品牌气息。

7、自娱自乐有(yǒu)温度

在经销商(shāng)年会上，许多(duō)企业通常都是花(huā)钱请专业团體(tǐ)和知名演员表演节目，而乐海文(wén)化策划年会时通常不这么做，大部分(fēn)演出都是出自企业自己员工之手，由于演员都是大家所熟悉的，演出效果更佳。此外，自娱自乐的演出方式还极大调动了内部人员的积极性，向经销商(shāng)展示了企业人文(wén)情怀，也為(wèi)后期的客户沟通维护提供新(xīn)的机会点。

8、参观工厂很(hěn)贴心

参观工厂不是走走秀那么简单，一些企业大多(duō)是企业领导现场讲讲话，到車(chē)间走走，然后上車(chē)回入住的酒店(diàn)，没什么新(xīn)意。我们在策划年会时，会要求客户的工厂参观计划提前一个月就开始在工厂宣导，对员工规范进行了重新(xīn)宣导。比如，见到经销商(shāng)应该热情的问候、统一着装等等。在经销商(shāng)参观前，企业所有(yǒu)高管就已经统一站在厂區(qū)门口列队欢迎，参观路線(xiàn)也全被長(cháng)長(cháng)的红地毯覆盖，企业员工分(fēn)站在地毯的两旁夹道欢迎，经销商(shāng)一下車(chē)就直接踩上红地毯，仿佛走在一条星光大道上，并且还有(yǒu)美女献花(huā)，让经销商(shāng)有(yǒu)一种胜似明星的感觉，备受尊重。

9、会后礼品显新(xīn)意

逢会必礼，人之常情，但送礼是一门大學(xué)问。要考虑经济实力，要投其所好，又(yòu)要省钱。要创新(xīn)，确实有(yǒu)点难度。比如，乐海文(wén)化在经销商(shāng)排队上車(chē)准备去酒店(diàn)就餐时加点佐料——燃放烟花(huā)，缤纷多(duō)彩的烟花(huā)让很(hěn)多(duō)经销商(shāng)纷纷驻足观看，既预示着来年的销售更加红红火火，又(yòu)在一定程度上缓解经销商(shāng)在会议出口争相拥挤的情况，避免安全事故的发生。

10、会议执行最关键

俗话说会议效果“三分(fēn)靠策划，七分(fēn)靠执行”，一个执行力很(hěn)强的团队是保证执行效果的基础，因為(wèi)执行力是一个会议成功的必要条件，会议的成功离不开好的执行力，当方向已经或基本确定，这时候执行力就变得最為(wèi)关键。我们在為(wèi)每个客户策划年会时，都坚持一个思想就是“傻瓜式执行”，从前期方案策划活动动员，到中期经销商(shāng)邀请、接站、入住、会议执行、餐饮、参观，到后期送站、总结，形成一整套详细完备的执行方案，即使客户一个人员从来没有(yǒu)接触过年会组织，只要照着我们的执行方案操作，就不会有(yǒu)问题。

上海乐海文(wén)化艺术与限公司，世界500强指定合作伙伴，一站式解决年会场地、创意年会策划、创意表演、高效执行等问题。我们乐海团队，不论是在前期策划，还是在后期活动的执行上，都用(yòng)心对待，不论活动大小(xiǎo)，客户大小(xiǎo)，我们通过20年来的丰富经验合理(lǐ)安排预算，掌控现场，争取给每位来宾留下深刻印象，努力做到活动策划执行领域的领头羊！当然，我们不仅做经销商(shāng)年会策划，还会做发布会活动策划，开业庆典活动策划，周年庆典策划等等，我们有(yǒu)着丰富的经验以及专业的实力来把控每一场活动。

未来，乐海文(wén)化团队也将在活动策划、活动执行领域砥砺前行，向着更高、更好的方向迈进。乐海文(wén)化凭借卓越的市场洞察力、4A创意水准的國(guó)际视野、以及360度全方位跨界策划能(néng)力，努力将每场活动策划执行到完美状态，努力做活动策划执行领域的先驱领导者。

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