乐海文(wén)化认為(wèi)：一场好的展会必定是经过多(duō)次推敲与思考的结果。下面让乐海文(wén)化带领大家了解一场高逼格的展会该怎么策划吧！   

01    整合资源  

当我们准备做一个展会时，首先要了解展会的初步情况，然后需要整合资源。不过在整合之前，还有(yǒu)一个步骤也至关重要，那就是了解甲方的想法以及对展会的需求。  

整合资源大致可(kě)以理(lǐ)解為(wèi)前期的资料搜集、整理(lǐ)和分(fēn)析，包括四个部分(fēn)：目标群资源（展会的范围）、外部资源（展会的广度）、内部资源（展会执行方的人力、财力、物(wù)力、执行力以及向心力）和竞争对手资源。   

02  提炼卖点  

整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推，逆向思维，联想等方式提炼。哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有(yǒu)影响力的，被影响到目标群購(gòu)买决策的。  

正如在展会筹备过程中，在项目定位前都会提炼卖点，如展会的主题，展会中有(yǒu)哪些精彩之处，参加展会可(kě)以让目标群體(tǐ)获得什么，特别是要抓住目标受众的行為(wèi)心理(lǐ)。  

提炼卖点，其实也是一个营销的前期准备。   

03  展会定位  

一个展会的构思就是结合资源和目的，将展会提升到一个高度，并為(wèi)其选择一个平台或载體(tǐ)。

不同的平台带来的效果是完全不同的。  

然后，考虑的是如何将这个高度用(yòng)一个主题體(tǐ)现出来。如何通过具體(tǐ)的展会流程来展现主题，展现创意，达到目的，如何利用(yòng)现有(yǒu)资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列的框架，最终的展会目的又(yòu)将进一步细化到什么程度，这就是一个展会的构思。  

主题出来，再围绕展会主题寻找版块，就象拼图，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可(kě)以搜索尽量多(duō)的与主题相关的展会元素，虽然并不是每一个都可(kě)以运用(yòng)到，但是可(kě)以供选择，安排出最合理(lǐ)的活动。  

在这里，展会主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安排。     

在确定前面两个方面以后，就是具體(tǐ)的展会方案的完成。一个展会并不是一个方案就能(néng)解决的，為(wèi)保证展会效果，还需要将展会方案更加细分(fēn)，如细分(fēn)為(wèi)宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。 

04  宣传方案  

宣传方案应该包括前期宣传，展会中宣传，后续宣传。  

前期宣传开展时间视展会而定，一般从展会开始前半个月开始宣传，同时也可(kě)以在展会开始前进行活动预热，根据人的关注点，一般会经过以下阶段，通过预热达到一个小(xiǎo)的高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在展会开始当天，关注度达到最高。因此，合理(lǐ)安排好前期宣传的开展日期对展会的效果有(yǒu)较大的影响。  

展会中宣传通过现场的广告位摆放，广告方式的组合，流动广告宣传，将平面，声频，图像等诸多(duō)广告媒體(tǐ)有(yǒu)机结合，让目标群形成强烈的印象后期宣传指展会结束后的宣传活动。

通常在展会结束后会维持一段时间的宣传，进行持续宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度為(wèi)目的，如一些促销活动后，会安排走访客户活动，一来增加忠诚度，二来目标群对展会及产品的意见反馈。   

05  执行方案  

包括展会前的准备，展会中的现场控制，展会后的安排。  

通常，如果展会的规模不是特别大，公关方案和展会中执行方案将会并入在这个方案中。 

在制作展会进行执行方案的时候，除了展会的流程以外，还应该考虑到现场的人流方向，比如一个展会，在制作的过程中，就应该设计出一套合理(lǐ)的人流流向路線(xiàn)，保证按照路線(xiàn)参观到尽量多(duō)的展台，同时保证展会的人流分(fēn)布合理(lǐ)，不会出现在有(yǒu)的展台人流拥挤，有(yǒu)的展台人流稀少的问题。  

在执行方案中，最关键的是小(xiǎo)组的分(fēn)工和成员的分(fēn)配。将每个项目筹备一个准备小(xiǎo)组，安排一个负责人，进行细致的分(fēn)工，是在执行方案中必须體(tǐ)现的。  

在做执行方案的时候，制作者的头脑中一定要把整个展会模拟数遍，把各个细节都考虑到，有(yǒu)顺序地安排各个阶段的时间，做到有(yǒu)条不紊。  

其实执行方案就是两个方面的工作：物(wù)料的工作和人力资源的工作。将人和物(wù)有(yǒu)机的结合，那么这个执行方案可(kě)以说是成功的了。   

06  赞助方案    

这个方案是对一些需要寻找赞助的展会而言的。  

通常赞助商(shāng)对展会会特别关心两点： 

1、他(tā)需要赞助多(duō)少钱； 

2、他(tā)能(néng)得到什么回报。  

3、因此，在做赞助方案的过程中，可(kě)以围绕这两点来进行。比如，展会的冠名权，展会宣传过程中，為(wèi)赞助商(shāng)提供多(duō)少多(duō)少的广告（硬广和软文(wén)），给赞助商(shāng)独家使用(yòng)权等等，给他(tā)的权益越大，得到赞助的额度可(kě)能(néng)就越大。   在这个过程中，还是要衡量给出的权益能(néng)否实现的问题。   

07  风险意外控制方案  

在展会举行的过程中，会有(yǒu)很(hěn)多(duō)情况出现，这些意外或大或小(xiǎo)，也可(kě)大可(kě)小(xiǎo)，有(yǒu)时候一个很(hěn)小(xiǎo)的意外可(kě)能(néng)会给展会带来毁灭性的打击。  

因此，在制作展会风险意外控制方案的时候，考虑得越多(duō)，就意味着展会的风险越小(xiǎo)，取得成功的可(kě)能(néng)性就越大。在可(kě)能(néng)发生的意外中，一般会包括，天气变化，这对户外的展会会产生影响，因此发生变天一定要有(yǒu)提前预防的相关机制；现场如果出现受伤，那么又(yòu)应该如何处理(lǐ)。    

在户外的大型展会，最忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混乱影响的不仅是整个展会效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将给公司和举办方带来很(hěn)严重的负面影响。  

因此，如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到，很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng)因為(wèi)一个小(xiǎo)小(xiǎo)的意外引起现场观众的恐慌，那么就很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng)导致现场的混乱。  

怎么样，看完后是不是对展会策划又(yòu)了解了一点呢(ne)？  

记住，好的策划不是一蹴而就，在于日积月累的學(xué)习以及自己的信心。（以上部分(fēn)节选于网络）

你未必出类拔萃，但一定与众不同！

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未来，乐海文(wén)化团队也将在活动策划、活动执行领域砥砺前行，向着更高、更好的方向迈进。

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