通常当我们策划一场活动的时候，不仅需要投入相当一部分(fēn)的人力、物(wù)力，还要求负责的人员时刻打起精神，避免出现不必要的失误，使活动出现"意外"。所以，一方面，公司可(kě)以加强对负责人员的培训，通过提升业務(wù)能(néng)力来避免人為(wèi)失误。另一方面，我们可(kě)以参照活动流程来规范工作中的细节，通过理(lǐ)清活动策划步骤来提升工作效率，保证活动顺利开展。

今天，要给大家分(fēn)享的就是一套完整的活动策划流程，希望对你的工作有(yǒu)所帮助：

一、前期工作

第一个阶段可(kě)以试着构思一下活动轮廓：活动的理(lǐ)由和想要达成的效果。比如，活动是為(wèi)了推荐新(xīn)产品，目的是為(wèi)了吸引用(yòng)户，提高销售数量；又(yòu)或者活动结合当下热点，就是所谓的借势营销，利用(yòng)热点带动产品，目的是為(wèi)了提高知名度，扩大品牌影响力。

结合上面这个思路，可(kě)以具體(tǐ)落实到以下几个流程：

1、面向目标受众，明确活动类型。

一般来说，你需要明白你的活动是為(wèi)谁准备，这点是最為(wèi)重要的，面向目标受众明确活动形式，是活动策划的第一步。

-如果目标受众是行业内从业者，活动类型可(kě)能(néng)是一场展会或者一场主题论坛。如果目标受众是自己的员工，活动类型可(kě)能(néng)就是一场年会或者内部联谊活动。如果目标受众是公司客户，活动类型可(kě)能(néng)就是一场答(dá)謝(xiè)会或者新(xīn)品发布会。

2、确认活动的规模和预算。

天数、人数、规格、预算

3、选择活动场地。

根据活动规模，勘察和确认合适活动的场地。一般来说，不要选取交通过于偏僻的地方。

4、选择搭建商(shāng)或者策展公司（如需要）。

一般大型的活动，都需要引入搭建商(shāng)或者策展公司。如果是特别小(xiǎo)型的活动，一般而言不需要单独请搭建商(shāng)或者策展公司。

5、活动主页制作，开启报名。

-确认主KV

-规划页面内容：活动介绍、活动时间、活动嘉宾、活动议程、报名系统、联系方式

-上線(xiàn)网站（最好页面移动端适配，便于分(fēn)享到微信、微博能(néng)正常浏览）

如果您有(yǒu)开发人员，可(kě)以按以上步骤、内容设计开发网站，自己公司搭建活动平台加上人力相对维护和沟通成本较高，网上也有(yǒu)很(hěn)多(duō)第三方平台不用(yòng)任何编程知识就可(kě)以直接创建、发布活动收集报名数据的网站，省去一部分(fēn)开发的人力。

二、中期工作

第二个阶段可(kě)以试着思考一下活动的详情。活动详情包括很(hěn)多(duō)方面，比如：目标客户（活动对象）、活动时间、活动地点、活动主题、活动内容；往细点说，你还要考虑是不是要制作广告，加大宣传、是不是需要利用(yòng)媒體(tǐ)力量，炒热活动声势、是不是需要在官网创建一个营销落地页，让潜在客户通过直接渠道看到活动预告。

结合上面这个思路，可(kě)以具體(tǐ)落实到以下几个流程：

1、进一步完善活动主页内容。

2、推广你的活动

制定推广主题，根据推广主题，制作相应物(wù)料，投放至各渠道，注意回收数据。（如果您没有(yǒu)自己的客户数据管理(lǐ)的平台，可(kě)以使用(yòng)第三方客户管理(lǐ)工具。）

2.1常规的物(wù)料形式有(yǒu)：

平面海报、新(xīn)闻稿、视频

2.2常规的推广渠道有(yǒu)：

-短信；

-邮件；

（小(xiǎo)型活动可(kě)以准备几个手机号码和邮箱用(yòng)来群发推广和通知，如果是比较正规的線(xiàn)下活动建议使用(yòng)网上付费的邮件和短信群发工具，按照推广的步骤和时间节点发送营销短信和邮件，付费的短信和邮件群发软件给用(yòng)户感觉会更正规，到达率也高，相应的报名效果也会更好，第三方平台的数据统计也比较强大和完善，利于做统计分(fēn)析，网上这类的在線(xiàn)营销工具很(hěn)多(duō)。）

-广告位；

-网站传讯、微博、微信；

-视频网站；

（在一些有(yǒu)一定流量的行业网站、微博平台、QQ群、微信群或其他(tā)入口投放广告和活动内容，内容或广告链接到活动主页，来引流报名。）

2.3对外市场合作

与相关机构或媒體(tǐ)进行置换或者进行联合推广，可(kě)以让你的活动被更多(duō)人注意到。

3、现场延展物(wù)料制作

例如展板、视频液晶屏露出画面、指引牌、会议流程单、会刊等

三、落地执行

第三各阶段是為(wèi)了保证活动完美的展开，需要具體(tǐ)落实一些事项。所谓事项是指，比如：你需要拥有(yǒu)一份完整的观众名单；你需要提前给参加的来宾发送邀请函，告知时间、地点和内容（使用(yòng)EDM发送邮件/使用(yòng)SMS发送短信）。

结合上面这个思路，可(kě)以具體(tǐ)落实到以下几个流程：

1、提前1-15天，给报名的观众发提示性短信、邮件。

2、确认流程单和预案。

3、确认现场人员职能(néng)表和联系表。

人员职能(néng)包括总控、签到、客户接待、指引、流程把控等。

4、彩排及现场执行。

四、活动结束后

最后阶段：进行一个完美的收尾。收尾，顾名思义就是在活动的最后画上一个完美的句号，比如：发送感謝(xiè)函，让莅临者感受到你们满满的诚意；做个问卷评价，总结调研活动举办情况，并且可(kě)以结合撰写进总结报告中，方便对之后工作的改进。

结合上面这个思路，可(kě)以具體(tǐ)落实到以下几个流程：

1、给活动参与者和嘉宾发送感謝(xiè)邮件和短信。

2、做用(yòng)户满意度调查（如需）

3、会后二次传播。

将活动的精品内容，放在活动主页上，优化做二次传播，可(kě)以增大活动的影响力。

4、撰写活动总结。

任何活动复盘总结都是必要的，為(wèi)你下次积累经验和避坑做准备。

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